Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 14 października 2026 r.

Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarzamy w związku z korzystaniem z portalu informacjegdansk.pl, w jakim celu, na jakiej podstawie i jak długo, a także jakie prawa Ci przysługują. Staramy się zbierać tylko te dane, które są naprawdę potrzebne.

1. Kto jest administratorem danych?

Administratorem danych osobowych jest Redakcja Informacje Gdańsk, prowadząca portal informacjegdansk.pl (dalej: „my”).

W sprawach dotyczących danych osobowych napisz do nas: kontakt@informacjegdansk.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy?

  • Dane z formularza kontaktowego – imię, adres e-mail, numer telefonu (jeśli go podasz) oraz treść wiadomości.
  • Korespondencja e-mail – adres e-mail i dane, które sam(a) przekażesz w wiadomości wysłanej na nasz adres.
  • Dane techniczne i logi bezpieczeństwa – adres IP, data i godzina odwiedzin, typ przeglądarki i urządzenia, odwiedzany adres, a w przypadku prób logowania do panelu administracyjnego także podana nazwa użytkownika. Dane te zapisuje serwer oraz system ochrony strony przed atakami.
  • Dane statystyczne – informacje o sposobie korzystania z portalu (np. odwiedzone podstrony, czas wizyty, przybliżona lokalizacja na poziomie miasta, typ urządzenia), zbierane przez Google Analytics wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody.

Prosimy, nie przesyłaj nam danych szczególnie wrażliwych (np. o zdrowiu), jeśli nie jest to konieczne do załatwienia Twojej sprawy.

3. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane?

  • Odpowiedź na wiadomość i prowadzenie korespondencji (w tym w sprawie współpracy) – na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, jakim jest komunikacja z osobami, które się z nami kontaktują (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a jeśli rozmowa dotyczy zawarcia umowy – w celu podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Zapewnienie bezpieczeństwa portalu, ochrona przed spamem, nadużyciami i atakami – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Statystyki odwiedzin, które pomagają nam rozwijać portal – wyłącznie na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę możesz w każdej chwili wycofać.
  • Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Wypełnianie obowiązków prawnych, np. odpowiedź na żądania uprawnionych organów – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Formularz kontaktowy

Wiadomość wysłana przez formularz trafia do nas jako e-mail. Podanie imienia, adresu e-mail i treści wiadomości jest dobrowolne, ale bez nich nie będziemy mogli odpowiedzieć. Numer telefonu jest opcjonalny.

Formularz jest chroniony przed spamem przez usługę Google reCAPTCHA, która analizuje sposób korzystania ze strony (np. ruchy kursora, adres IP, informacje o przeglądarce), aby odróżnić człowieka od automatu. Dane te przetwarza Google zgodnie ze swoją polityką prywatności.

5. Pliki cookies

Portal korzysta z plików cookies niezbędnych do jego działania i bezpieczeństwa, a – po wyrażeniu zgody – także z cookies statystycznych. Szczegóły, w tym lista plików cookies i sposób zmiany zgody, opisuje osobny dokument: Polityka cookies.

6. Usługi zewnętrzne i treści osadzone

  • Google Analytics 4 (uruchamiany przez Google Tag Manager) – statystyki odwiedzin, wyłącznie po wyrażeniu zgody. Nie używamy funkcji reklamowych ani personalizacji reklam.
  • Google reCAPTCHA – ochrona formularza kontaktowego przed spamem.
  • Google Fonts – czcionki wyświetlane na stronie; przy ich pobieraniu Twoja przeglądarka łączy się z serwerami Google, które otrzymują Twój adres IP.
  • Mapy Google – na niektórych podstronach osadzamy mapy; po ich wyświetleniu Google może otrzymać dane techniczne o Twoim urządzeniu i adres IP.
  • Facebook i Instagram – na stronie znajdują się wyłącznie linki do naszych profili. Nie używamy wtyczek ani pikseli śledzących tych serwisów. Po przejściu na nasz profil obowiązują zasady prywatności Meta Platforms.

7. Komu przekazujemy dane?

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które pomagają nam prowadzić portal, w zakresie niezbędnym do świadczenia ich usług:

  • dostawcy hostingu i poczty e-mail (DHOSTING.PL Sp. z o.o.),
  • dostawcy narzędzi bezpieczeństwa strony,
  • Google Ireland Limited – w zakresie usług opisanych w punkcie 6.

Nie sprzedajemy danych osobowych i nie przekazujemy ich innym podmiotom w celach marketingowych.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Korzystając z usług Google, dane mogą trafiać do Stanów Zjednoczonych. Google uczestniczy w programie EU-U.S. Data Privacy Framework, a w pozostałych przypadkach stosuje standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

9. Jak długo przechowujemy dane?

  • Wiadomości z formularza i korespondencja – przez czas potrzebny do załatwienia sprawy, a następnie przez 3 lata od jej zakończenia na wypadek ewentualnych roszczeń.
  • Logi serwera i bezpieczeństwa – przez okres wynikający z ustawień hostingu i systemu ochrony, nie dłużej niż 12 miesięcy.
  • Dane statystyczne Google Analytics – przez okres ustawiony w usłudze, nie dłużej niż 14 miesięcy.
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania.

10. Jakie masz prawa?

W związku z przetwarzaniem danych osobowych masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@informacjegdansk.pl. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

11. Profilowanie i zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

12. Zmiany polityki prywatności

Możemy aktualizować tę politykę, np. w związku z nowymi funkcjami portalu lub zmianą przepisów. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data ostatniej zmiany znajduje się na jej początku.